A Prefeitura de Piúma dá mais um passo importante na modernização da gestão documental do município com o lançamento do primeiro edital de eliminação de documentos do arquivo público.
A iniciativa, inédita na cidade, é resultado de um conjunto de ações implementadas pela administração municipal nos últimos anos, com o objetivo de promover a transparência, a eficiência e a economia de recursos.
Em 2023, a Administração deu início à criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos (Copadec). A comissão tem a função de avaliar periodicamente os documentos arquivados, garantindo uma gestão eficiente e atualizada dos registros municipais.
Um dos principais resultados do trabalho da Copadec foi a elaboração e publicação do Plano de Classificação de Documentos (PDC) e da Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD), voltados para as atividades meio e finalísticas da administração pública.
A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) é um instrumento fundamental para a gestão documental, pois determina prazos e diretrizes para a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos. Isso permite otimizar os recursos e o espaço físico utilizados para o armazenamento dos documentos, além de garantir a guarda daqueles que possuem valor histórico ou informativo.
Eliminação de documentos: mais eficiência e economia
O primeiro edital de eliminação de documentos do arquivo público de Piúma relaciona os documentos que já cumpriram o devido período de guarda e que, portanto, podem ser descartados com segurança.
Essa medida trará diversos benefícios para o município, como a redução do volume de documentos armazenados. Com a eliminação dos documentos que não possuem mais valor legal, administrativo ou histórico, a Prefeitura otimiza o espaço físico do arquivo público, liberando espaço para a guarda de documentos mais recentes e importantes.
A eliminação de documentos desnecessários facilita a melhoria na organização do arquivo na localização das informações buscadas pelos servidores municipais e cidadãos, otimizando o tempo e o trabalho dos profissionais. Economia de recursos: a redução do volume de documentos armazenados também significa economia com materiais de arquivamento, transporte e mão de obra.
Transparência e compromisso com a modernização
O lançamento do edital de eliminação de documentos do arquivo público demonstra o compromisso da Prefeitura de Piúma com a transparência, a eficiência e a modernização da gestão pública. A iniciativa é um marco importante para a cidade e representa um passo significativo na construção de uma administração pública mais moderna, eficiente e transparente.
Informações:
- Para mais informações sobre o edital de eliminação de documentos do arquivo público municipal, consulte o site da Prefeitura de Piúma.
- A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivos (Copadec) está à disposição para esclarecer dúvidas sobre a gestão documental do município.
Segue link para acesso: CLIQUE AQUI.
Fonte: Assessoria PMP
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